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對授予、拒絕、保持認證,擴大或縮小認證范圍

時間:2022-04-15來源:未知 作者:歐亞普信 點擊:3730 次

1授予認證

受審核組織滿足下列要求時,授予認證:

a)正式提出認證申請,并承諾遵守OYPX認證要求;

b)具有有效的法律地位(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證和/或資質(zhì)證明);

c)初次認證審核/擴大認證領域認證審核的審核發(fā)現(xiàn)標明其管理體系的建立、實施和保持符合選定的認證標準(管理體系標準和/或CNAS認可的特定認證項目規(guī)范);

d)不符合項糾正措施經(jīng)驗證表明已按規(guī)定期限完成且有效;

e)已按認證合同規(guī)定繳納認證費。

 

2拒絕認證  

申請組織提供的證據(jù)不足以證明獲證組織管理體系符合認證規(guī)范的要求和公司的規(guī)定, 拒絕申請組織相應管理體系可在公司進行認證注冊。

 

3保持認證

3.1 監(jiān)督審核(含非例行監(jiān)督審核)

 獲證客戶/認證轉(zhuǎn)換申請組織滿足下列要求時準予保持認證:

a)已按規(guī)定的頻次和周期接受監(jiān)督審核;

b)審核發(fā)現(xiàn)表明其管理體系的實施、保持和持續(xù)改進符合選定的認證標準;

c)法律地位有效;

d)以往內(nèi)部審核和外部審核的不符合項糾正措施持續(xù)有效;

e)產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測合格;

f)顧客和/或相關方面的抱怨已得到有效處理;

g)本次審核不符合項糾正措施經(jīng)驗證表明已按規(guī)定期限完成且有效;

h)未發(fā)生誤用/濫用認證標志、認證證書和誤導性宣傳認證狀態(tài)行為;

i)認證轉(zhuǎn)換申請組織提供的認證證書有效;

j)已按認證合同規(guī)定繳納認證費。

3.2 特殊審核

特殊審核包括:

a)當投訴事項與獲證客戶有關時,為確認其管理體系的有效性而進行的必要現(xiàn)場調(diào)查;

b)獲證客戶發(fā)生下列變更之時,為確認其管理體系持續(xù)保持滿足認證標準要求的能力而進行的必要現(xiàn)場審核:

⑴法律地位(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證和/或資質(zhì)證明)、經(jīng)營狀況、組織性質(zhì)或所有權變更;

⑵管理層(含關鍵的管理、決策或技術人員)或組織結(jié)構的變更;

⑶地址和/或地域場所得變更;

⑷獲證管理體覆蓋的運作范圍的變更;

⑸管理體系和過程的重大變更。

c)對暫停認證客戶的追蹤審核。

3.3 再認證

獲證客戶在認證證書有效期滿前正式提出再認證申請,經(jīng)再認證審核和技術部按《保持認證管理程序》審查評價,當滿足要求時,做出準予更新認證的認證決定,報總經(jīng)理批準。

 

4 擴大認證范圍認證

a)現(xiàn)認證證書有效;

b)審核發(fā)現(xiàn)表明申請擴大的認證范圍部分符合認證標準要求,且為其管理體系所覆蓋;

c)擴大認證范圍所涉及的產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測;

d)本次審核不符合項糾正措施經(jīng)驗證表明已按規(guī)定期限完成且有效;

e)已按認證合同規(guī)定繳納認證費。

當認證決定為不準予擴大認證范圍時,運營部將該認證決定通知相應客戶,并說明理由。

5 縮小認證范圍認證

當發(fā)生下列情況之一時,予以縮小認證范圍:

a)獲證客戶正式提出縮小認證范圍的書面申請;

b)監(jiān)督審核、再認證審核或特殊審核的審核發(fā)現(xiàn)表明:

⑴營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、資質(zhì)或管理體系覆蓋范圍的變更導致認證范圍縮?。?br/>
⑵獲證客戶的活動和運作的變更,或適用的法律法規(guī)、產(chǎn)品標準/規(guī)范的變更,或其它原因造成認證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品、活動和地域場所持續(xù)地或嚴重地不能滿足認證要求;

⑶認證范圍內(nèi)的產(chǎn)品、活動和/或地域場所減少;

⑷未對顧客和/或相關方投訴所涉及的部分認證范圍的不符合采取有效糾正措施;

⑸部分產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測不合格且未進行糾正;

c)經(jīng)技術部審查和評價,確認應縮小認證范圍。

 

6 暫停認證

6.1 獲證客戶發(fā)生下列情況之一時,予以暫停認證(含部分認證范圍暫停):

a)正式提出暫停認證書面申請;

b)不按規(guī)定的頻次和期限接受監(jiān)督審核或再認證審核;

c)申請監(jiān)督審核延期不被OYPX批準或不接受監(jiān)督審核或再認證審核;

d)不接受國家認證認可主管部門的監(jiān)督檢查或OYPX必要的特殊審核;

e)生產(chǎn)/經(jīng)營許可或資質(zhì)被國家主管部門暫停;

f)監(jiān)督審核的審核發(fā)現(xiàn)表明其管理體系或認證范圍的某些部分持續(xù)地或嚴重地不滿足認證要求,包括(但不限于):

⑴不符合項糾正措施經(jīng)驗證未在規(guī)定期限內(nèi)完成或無效;

⑵屬于認證標準同一條款要求的不符合連續(xù)發(fā)生。

g)發(fā)生嚴重影響其管理體系持續(xù)滿足認證標準要求的變更而未報告OYPX;

h)產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測不合格且在媒體公布;

i)投訴調(diào)查表明其顧客或相關方投訴事項屬實且不符合認證的要求,但未采取糾正措施;

j)使用或濫用認證標志、認證證書或?qū)徍藞蟾?,誤導性宣傳認證狀態(tài),被OYPX警告后未糾正或尚未造成嚴重后果;

k)其它違背認證合同行為,如拖延繳納認證費。

6.2 認證暫停的期限通常不超過3個月,最長為6個月。

客戶在暫停認證期間內(nèi):

a)管理體系認證無效,必須停止使用認證標志、認證證書和宣傳認證狀態(tài);

b)解決造成暫停問題;

c)準備接受必要的追蹤審核。

 

7 撤銷認證

7.1 獲證客戶發(fā)生下列情況之一時,予以撤銷認證:

a)因認證要求變更或其它原因,正式提出停止認證的書面申請;

b)法律地位失效,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證或資質(zhì)被注銷/撤銷;

c)組織名稱、地址或法定代表人變更而未報告OYPX或申請換發(fā)認證證書;

d)暫停認證期內(nèi):

⑴未對造成暫停問題采取解決措施或解決措施經(jīng)驗證無效;

⑵未在暫停范圍內(nèi)停止使用認證標志、認證證書或認證狀態(tài)宣傳;

⑶不接受OYPX必要的現(xiàn)場追蹤審核。

e)被縮小認證范圍后,未在被縮小的認證范圍內(nèi)停止使用認證標志、認證證書或認證狀態(tài)宣傳;

f)發(fā)生產(chǎn)品、環(huán)境或安全事故,造成嚴重影響;

g)提供信息嚴重失實,弄虛作假,造成嚴重影響;

h)違背認證合同或協(xié)議:

⑴誤用或濫用認證標志、認證證書或?qū)徍藞蟾?,或誤導性宣傳認證狀態(tài),造成嚴重影響;

⑵涂改認證證書內(nèi)容;

⑶借用他人使用認證證書或認證標志;

⑷拒絕繳納認證費。

(5)無正當理由拒絕接受國家認監(jiān)委/地方監(jiān)管機構的稽查和國家認可委的確認審核的。

i)因使用認證標志、認證證書或聲明認證狀態(tài),引起或?qū)ζ渌M織提起訴訟而未及時通告OYPX;

j)未提出注銷認證而轉(zhuǎn)換至其它認證機構。

k)暫停期超過6個月而未接受相應處理的。

7.2 撤銷認證的組織必須:

a)必須停止使用認證標志、認證證書和宣傳認證狀態(tài);

b)  交回認證證書

 

8恢復認證

8.1對于認證資格被暫停的獲證組織,在收到該組織提出恢復使用認證證書的書面申請材料后,若確認其在規(guī)定期限內(nèi)已采取有效的糾正措施重新滿足相關要求,報總經(jīng)理審批后將書面通知該組織恢復其認證證書的使用權,并恢復對該獲證組織相應管理體系的后續(xù)審核安排。

8.2對于認證資格被暫停的獲證組織,如通過重新審核的方式來確認該組織糾正措施的有效性,公司恢復其使用認證證書的書面通知將以審核報告的形式通知該組織;如通過其他方式來確認該組織糾正措施的有效性,公司恢復其使用認證證書的書面通知將以“認證證書恢復通知書”的形式通知該組織。

8.3對于違反認證規(guī)定而被撤銷注冊認證資格的獲證組織,不論其原來是在公司還是在其他認證機構獲得的注冊認證資格,公司再次受理其認證注冊申請的時間自其被撤銷認證資格之日起不少于12個月。

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